1. BusinessAccountingΟ Ισολογισμός και η Κατάσταση Αποτελεσμάτων

Με καταναλωτές

Μέρος του λογισμικού All-in-One για το Cheat Sheet Dummies

Οι περισσότερες επιχειρήσεις προετοιμάζουν τουλάχιστον δύο βασικές οικονομικές εκθέσεις, τον ισολογισμό και την κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων, για να τους δείξουν σε ξένους της εταιρείας, συμπεριλαμβανομένων των χρηματοπιστωτικών ιδρυμάτων από τα οποία η εταιρεία δανείζεται χρήματα και των επενδυτών της εταιρείας.

  • Ο ισολογισμός είναι ένα στιγμιότυπο της οικονομικής υγείας της επιχείρησής σας από μια συγκεκριμένη ημερομηνία. Ο ισολογισμός πρέπει να δείχνει ότι τα περιουσιακά στοιχεία της εταιρείας σας είναι ίσα με την αξία των υποχρεώσεων και των ιδίων κεφαλαίων σας. Χρησιμοποιεί τον τύπο Παγίων = Υποχρεώσεις + Ίδια Κεφάλαια. Η κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων συνοψίζει τις οικονομικές συναλλαγές της εταιρείας σας για μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο, όπως ένα μήνα, ένα τρίμηνο ή ένα έτος. Ξεκινά με τα έσοδά σας και στη συνέχεια αφαιρεί το κόστος των πωληθέντων αγαθών και τυχόν έξοδα που προκύπτουν από τη λειτουργία της επιχείρησης. Το κατώτατο όριο της κατάστασης αποτελεσμάτων δείχνει πόσο κέρδος (ή ζημία) πραγματοποίησε η εταιρεία κατά τη διάρκεια της λογιστικής περιόδου.
  1. BusinessAccountingΠώς να διαβάσετε οικονομικές εκθέσεις

Με καταναλωτές

Μπορείτε να συγκρίνετε την ανάγνωση της οικονομικής έκθεσης μιας επιχείρησης με την απομάκρυνση ενός στρειδιού: Πρέπει να ξέρετε τι κάνετε και να εργαστείτε για να φτάσετε στο κρέας. Χρειάζεται ένας καλός λόγος για να καταλήξετε σε μια οικονομική έκθεση. Ο κύριος λόγος για να ενημερωθείτε για την οικονομική απόδοση και την κατάσταση μιας επιχείρησης είναι επειδή έχετε συμμετοχή στην επιχείρηση.

Η οικονομική επιτυχία ή η αποτυχία της επιχείρησης σας κάνει τη διαφορά.

Δεν χρειάζεται να είστε μάγος μάγος ή επιστήμονας πυραύλων για να εξαγάγετε τα ουσιώδη σημεία από μια οικονομική έκθεση, οπότε μην αφήνετε μια οικονομική έκθεση bamboozle σας. Εντοπίστε την κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων, βρείτε κέρδος (ή απώλεια!) Από τη βάση και προχωρήστε.

Αποφασίστε τι να διαβάσετε και τι να παραλείψετε

Ας υποθέσουμε ότι έχετε μετοχές μετοχών σε μια δημόσια εταιρεία και θέλετε να ενημερώνεστε για την απόδοσή της. Θα μπορούσατε να βασίζεστε σε άρθρα και ειδήσεις στο The Wall Street Journal, στους New York Times, Barron's και ούτω καθεξής που συνοψίζουν τις τελευταίες οικονομικές αναφορές της εταιρείας.

Και μπορείτε να πάτε σε ιστοσελίδες όπως το Yahoo! Χρηματοδότηση. Αυτό σας εξοικονομεί χρόνο και προβλήματα κατά την ανάγνωση των αναφορών σας. Αλλά υποθέστε ότι θέλετε περισσότερες οικονομικές πληροφορίες από ό, τι μπορείτε να πάρετε στα άρθρα ειδήσεων;

Οι ετήσιες οικονομικές αναφορές των δημόσιων εταιρειών περιέχουν πολλές πληροφορίες: μια επιστολή από τον διευθύνοντα σύμβουλο, ένα τμήμα με τίτλους, πίνακες τάσεων, οικονομικές καταστάσεις, εκτεταμένες υποσημειώσεις στις οικονομικές καταστάσεις, ιστορικές περιλήψεις και πολλή προπαγάνδα. Αντίθετα, οι οικονομικές εκθέσεις των περισσότερων ιδιωτικών εταιρειών είναι σημαντικά μικρότερες. Περιέχουν οικονομικές καταστάσεις με υποσημειώσεις και όχι πολύ περισσότερο. Έτσι, πόση από την αναφορά θα έπρεπε να διαβάσετε;

Πολλές δημόσιες επιχειρήσεις στέλνουν στους μετόχους μια συνοπτική συνοπτική έκδοση αντί των πολύ πιο λεπτομερών και λεπτομερέστερων ετήσιων οικονομικών τους εκθέσεων. Αυτό είναι νόμιμο, εφόσον η επιχείρηση αναφέρει ότι μπορείτε να λάβετε την "πραγματική" οικονομική της έκθεση ζητώντας ένα αντίγραφο ή πηγαίνοντας στον ιστότοπό της.

Η ιδέα, φυσικά, είναι να δώσουμε στους μετόχους μια ετήσια οικονομική έκθεση που να μπορούν να διαβάζουν και να χωνέψουν πιο γρήγορα και εύκολα. Και οι συνοπτικές οικονομικές περιλήψεις είναι πιο οικονομικές.

Οι κλιμακούμενες εκδόσεις των ετήσιων οικονομικών εκθέσεων είναι πιθανώς επαρκείς για τους μέσους επενδυτές μετοχών, αλλά δεν επαρκούν για σοβαρούς επενδυτές και επαγγελματίες διαχειριστές επενδύσεων. Αυτοί οι επενδυτές και οι διαχειριστές χρήματος πρέπει να διαβάσουν την ολοκληρωμένη οικονομική έκθεση της επιχείρησης και να μελετήσουν επίσης την ετήσια έκθεση της εταιρείας 10-K που κατατίθεται στην Επιτροπή Κεφαλαιαγοράς (SEC). Μπορείτε να πάτε στην ιστοσελίδα και να πλοηγηθείτε από εκεί.

Αποδόσεις κέρδους δικαστών

Μια επιχείρηση κερδίζει κέρδη κάνοντας πωλήσεις και διατηρώντας τα έξοδα λιγότερο από τα έσοδα από τις πωλήσεις, οπότε το καλύτερο μέρος για να ξεκινήσετε στην ανάλυση της απόδοσης κερδών δεν είναι η κατώτατη γραμμή, αλλά η κορυφαία γραμμή: τα έσοδα από τις πωλήσεις. Ακολουθούν μερικές ερωτήσεις για να εστιάσετε:

  • Πώς τα έσοδα από τις πωλήσεις κατά το τελευταίο έτος συγκρίνονται με το προηγούμενο έτος; Οι υψηλότερες πωλήσεις θα πρέπει να οδηγήσουν σε υψηλότερα κέρδη, εκτός εάν τα έξοδα μιας εταιρείας αυξάνονται με υψηλότερο ρυθμό από τα έσοδα από τις πωλήσεις. Εάν τα έσοδα από τις πωλήσεις είναι σχετικά χαμηλά από χρόνο σε χρόνο, η επιχείρηση πρέπει να επικεντρωθεί στον έλεγχο των εξόδων για να βοηθήσει τα κέρδη, αλλά μια επιχείρηση μπορεί να μειώσει τα έξοδα μόνο μέχρι τώρα. Το πραγματικό κλειδί για τη βελτίωση των κερδών είναι η βελτίωση των πωλήσεων. Ποιος είναι ο λόγος ακαθάριστου περιθωρίου κέρδους (που αντιστοιχεί στο μικτό κέρδος που διαιρείται με τα έσοδα από τις πωλήσεις); Ακόμη και μια μικρή ολίσθηση του μικτού περιθωρίου κέρδους μπορεί να έχει καταστροφικές συνέπειες στην κατώτατη γραμμή της εταιρείας. Οι αναλυτές των μετοχών θα ήθελαν να γνωρίζουν το περιθώριο μιας επιχείρησης, το οποίο ισούται με τα έσοδα από τις πωλήσεις, μείον το μεταβλητό κόστος των πωλήσεων (κόστος προϊόντος και άλλα μεταβλητά έξοδα πραγματοποίησης πωλήσεων). Αλλά οι εξωτερικές δηλώσεις εισοδήματος δεν αποκαλύπτουν περιθώριο. οι επιχειρήσεις συγκρατούν αυτές τις πληροφορίες από τον έξω κόσμο (ή δεν παρακολουθούν τις μεταβλητές σε σχέση με τα πάγια έξοδα). Με βάση τις πληροφορίες από την πιο πρόσφατη κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων της εταιρείας, πώς το μικτό περιθώριο κέρδους και η κατώτατη γραμμή της εταιρείας (καθαρό εισόδημα ή καθαρά κέρδη) συγκρίνουν με την κορυφαία γραμμή (έσοδα από πωλήσεις); Πάρτε το χρόνο να συγκρίνετε αυτές τις δύο αναλογίες για μια ποικιλία επιχειρήσεων? μπορείτε να εκπλαγείτε από τη διακύμανση από τη βιομηχανία στη βιομηχανία.

Ένα τελευταίο σημείο: Βάλτε τις κερδοφόρες επιδόσεις μιας εταιρείας στο πλαίσιο των γενικών οικονομικών συνθηκών. Μια χαμηλή οικονομία ασκεί πιέσεις προς τα κάτω στην απόδοση κέρδους μιας επιχείρησης, και θα πρέπει να το επιτρέψετε αυτό στην ανάλυση σας (αν και αυτό είναι πιο εύκολο να αναφερθεί παρά να γίνει). Σε μια ανοδική οικονομία, μια επιχείρηση πρέπει να κάνει καλύτερα, φυσικά, επειδή μια ανερχόμενη παλίρροια ανυψώνει όλα τα σκάφη.

Αντιμετώπιση έκτακτων κερδών και ζημιών

Πολλές δηλώσεις εισοδήματος αρχίζουν κανονικά: τα έσοδα από πωλήσεις μειωμένα με τα έξοδα της πώλησης και της λειτουργίας της επιχείρησης. Αλλά τότε υπάρχει ένα στρεβλωτικό στρώμα έκτακτων κερδών και ζημιών στο δρόμο μέχρι την τελική γραμμή κέρδους. Για παράδειγμα, μια επιχείρηση μπορεί να κλείσει και να εγκαταλείψει ένα από τα εργοστάσια παραγωγής της και να καταγράψει τεράστια ζημιά εξαιτίας απομείωσης περιουσιακών στοιχείων και αποζημίωσης αποζημίωσης για απολυθέντες εργαζόμενους.

Μια επιχείρηση μπορεί να υποστεί μεγάλη ζημιά από μια ανασφάλιστη πλημμύρα. Ή μια επιχείρηση μπορεί να χάσει μια σημαντική αγωγή και πρέπει να πληρώσει εκατομμύρια αποζημίωση. Ο κατάλογος των έκτακτων ζημιών (και κερδών) είναι μεγάλος. Τι πρέπει να κάνει ο αναγνώστης των οικονομικών καταστάσεων όταν μια επιχείρηση αναφέρει τέτοια κέρδη και ζημίες;

Δεν υπάρχει εύκολη απάντηση σε αυτή την ερώτηση. Θα μπορούσατε να υποθέσετε ότι τα πράγματα αυτά συμβαίνουν σε μια επιχείρηση μόνο μία φορά σε ένα μπλε φεγγάρι και δεν πρέπει να διαταράξουν την ικανότητα της επιχείρησης να αποκομίσει κέρδη σε βιώσιμη βάση.

Αυτή είναι η προσέγγιση του σεισμογενούς νοοτροπίας: Όταν υπάρχει σεισμός, υπάρχει μεγάλη ζημιά, αλλά τα περισσότερα χρόνια δεν έχουν σοβαρές δονήσεις και συμβαίνουν κανονικά. Τα έκτακτα κέρδη και οι ζημίες υποτίθεται ότι είναι μη επαναλαμβανόμενα και καταγράφονται συχνά, ή απλά κέρδη και ζημίες. Ωστόσο, στην πράξη, πολλές επιχειρήσεις αναφέρουν αυτά τα κέρδη και τις ζημίες σε τακτική και επαναλαμβανόμενη βάση - όπως κάθε χρόνο ένα σεισμό.

Οι έκτακτες ζημίες είναι ένα ιδιαίτερο πρόβλημα επειδή τα μεγάλα ποσά μεταφέρονται εκτός των γενικών εξόδων της επιχείρησης και αντιμετωπίζονται ως μη επαναλαμβανόμενες απώλειες στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων, πράγμα που σημαίνει ότι τα ποσά αυτά δεν περνούν από τους τακτικούς λογαριασμούς εξόδων της επιχείρησης. Τα κέρδη από συνεχιζόμενες δραστηριότητες εμφανίζονται σε υψηλότερα ποσά από ό, τι θα ήταν αν οι αποκαλούμενες έκτακτες ζημίες θεωρηθούν ως τακτικές λειτουργικές δαπάνες.

Δυστυχώς, οι ελεγκτές CPA τείνουν να ανεχτούν αυτήν την κατάχρηση. . . καλά, μέχρι ένα σημείο. Οι διαχειριστές επενδύσεων διαμαρτύρονται δημοσίως για την πρακτική αυτή. Αλλά σε ιδιωτικό τομέα, φαίνεται να προτιμούν οι επιχειρήσεις να έχουν το περιθώριο να μεγιστοποιήσουν τα αναφερόμενα κέρδη τους από τις συνεχιζόμενες δραστηριότητες, περνώντας ορισμένες δαπάνες ως έκτακτες απώλειες.

Ελέγξτε τις ταμειακές ροές εκτός από το κέρδος

Ο στόχος μιας επιχείρησης δεν είναι απλώς να αποκομίσει κέρδος, αλλά να δημιουργήσει ταμειακή ροή από το να κερδίσουμε το συντομότερο δυνατόν. Η ταμειακή ροή από την πραγματοποίηση κερδών είναι το πιο σημαντικό ρεύμα εισροής μετρητών σε μια επιχείρηση. Μια επιχείρηση μπορεί να πουλήσει κάποια περιουσιακά στοιχεία για να δημιουργήσει μετρητά και μπορεί να δανειστεί χρήματα ή να πάρει μετόχους για να βάλει περισσότερα χρήματα στην επιχείρηση. Αλλά η ταμειακή ροή από το να κερδίζεις κέρδη είναι ο καθένας που πρέπει πάντα να ενεργοποιείται.

Η κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων δεν παρουσιάζει τις ταμειακές εισροές από πωλήσεις και τις ταμειακές εκροές δαπανών. Ως εκ τούτου, η κατώτατη γραμμή της κατάστασης λογαριασμού αποτελεσμάτων δεν είναι αριθμός ταμειακών ροών. Η καθαρή ταμειακή ροή από τις κερδοσκοπικές δραστηριότητες της επιχείρησης (οι πωλήσεις και οι δαπάνες της) εμφανίζονται στην κατάσταση ταμειακών ροών. Όταν κοιτάξετε εκεί, αναμφισβήτητα θα διαπιστώσετε ότι οι ταμειακές ροές από λειτουργικές δραστηριότητες (ο επίσημος όρος για ταμειακές ροές από κερδοσκοπικές δραστηριότητες) είναι υψηλότεροι ή χαμηλότεροι από τον αριθμό κερδών της κατώτατης γραμμής στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων.

  1. BusinessAccounting4 Τύποι επιχειρηματικών δομών

Με καταναλωτές

Μέρος του λογισμικού All-in-One για το Cheat Sheet Dummies

Οι τέσσερις διαφορετικοί τύποι επιχειρηματικών δομών περιλαμβάνουν συχνά διαφορετικά είδη και επίπεδα λογιστικής που ο λογιστής πρέπει να γνωρίζει και να μπορεί να εκτελεί.

  • Ατομική ιδιοκτησία: Οι περισσότερες νέες επιχειρήσεις με μόνο έναν ιδιοκτήτη ξεκινούν ως ατομικές επιχειρήσεις και πολλοί δεν γίνονται ποτέ τίποτε άλλο. Για να ξεκινήσετε μια επιχείρηση ως μοναδικός κάτοχος, δεν χρειάζεται να κάνετε κάτι επίσημο, όπως αρχεία κυβερνητικών αρχείων ή εγγραφείτε στο IRS. Οι μοναδικές επιχειρήσεις δεν αποτελούν φορολογούμενες οντότητες. Οι περισσότεροι κάτοχοι ατομικών προσθηκών προσθέτουν το Πρόγραμμα Γ - ένα έντυπο "κέρδος ή ζημία από την επιχείρηση" - στις προσωπικές τους φορολογικές δηλώσεις. Εταιρική σχέση: Το IRS θεωρεί αυτόματα κάθε επιχείρηση που ξεκίνησε από περισσότερα από ένα άτομα ως εταιρική σχέση. Κάθε άτομο στην εταιρική σχέση είναι εξίσου υπεύθυνο για τις δραστηριότητες της επιχείρησης. Μια εταιρική σχέση είναι η πιο ευέλικτη επιχειρηματική διάρθρωση μιας επιχείρησης που περιλαμβάνει περισσότερα από ένα άτομα. Οι εταιρικές σχέσεις δεν αποτελούν φορολογούμενες οντότητες, αλλά οι εταίροι πρέπει να υποβάλουν ενημερωτικό έντυπο IRS 1065 με τις προσωπικές τους φορολογικές δηλώσεις. Εταιρεία περιορισμένης ευθύνης (LLC): Αυτή η επιχειρηματική μορφή εμπίπτει κάπου μεταξύ εταιρείας και εταιρικής σχέσης ή ατομικής ιδιοκτησίας όσον αφορά την προστασία από το νόμο. Στα περισσότερα κράτη, οι ιδιοκτήτες της LLC λαμβάνουν νομική προστασία από αγωγές όπως μια εταιρεία. Οι απαιτήσεις υποβολής αναφορών για τις LLCs δεν είναι τόσο αυστηρές όσο είναι για μια εταιρεία. Οι εταιρείες κοινής ωφέλειας δεν χρειάζεται να καταβάλλουν εταιρικούς φόρους ή να καταθέτουν όλες τις μορφές που απαιτούνται από μια εταιρεία. Το IRS αντιμετωπίζει τις LLCs ως εταιρικές σχέσεις ή μεμονωμένες επιχειρήσεις, εκτός εάν ζητήσουν συγκεκριμένα να φορολογηθούν ως εταιρίες. Εταιρεία S ή C: Οι εταιρείες είναι ξεχωριστές νομικές οντότητες και οι ιδιοκτήτες τους προστατεύονται από αξιώσεις που κατατίθενται κατά των δραστηριοτήτων της εταιρείας. Ωστόσο, οι υποχρεώσεις που απορρέουν από την ενσωμάτωση είναι τεράστιες και μια εταιρεία χρειάζεται σημαντικούς πόρους για να πληρώσει για τις απαιτούμενες νομικές και λογιστικές υπηρεσίες. Υπάρχουν δύο τύποι εταιρικών δομών: S Corporation: Αυτή η εταιρεία έχει λιγότερους από 100 μετόχους και λειτουργεί ως εταιρική σχέση, αλλά παρέχει στους ιδιοκτήτες πρόσθετη νομική προστασία. Εταιρεία C: Αυτή η εταιρεία είναι μια ξεχωριστή νομική οντότητα που καταθέτει δικές της φορολογικές δηλώσεις. Αντιμετωπίζεται στα δικαστήρια περισσότερο ή λιγότερο σαν ένα άτομο. Οι ιδιοκτήτες πρέπει να χωρίζουν την κυριότητά τους χρησιμοποιώντας μετοχές μετοχών.
  1. Επιχειρησιακές Λογαριασμοί3 Χρηματοοικονομικές Περιοχές προς Υπόλοιπο: Στοιχεία Ενεργητικού, Υποχρεώσεις και Ίδια Κεφάλαια

Με καταναλωτές

Μέρος του λογισμικού All-in-One για το Cheat Sheet Dummies

Κάθε επιχείρηση έχει τρία βασικά οικονομικά μέρη, τα οποία ως εκδότης πρέπει να διατηρήσετε σε ισορροπία: τα περιουσιακά στοιχεία, τις υποχρεώσεις και τα ίδια κεφάλαια. Ακολουθούν οι περιγραφές αυτών των τριών όρων:

  • Τα στοιχεία ενεργητικού περιλαμβάνουν όλα όσα διαθέτει η εταιρεία, όπως μετρητά, αποθέματα, κτίρια, εξοπλισμός και οχήματα. Οι υποχρεώσεις περιλαμβάνουν όλα όσα η εταιρεία οφείλει σε άλλους, όπως λογαριασμούς πωλητών, υπόλοιπα πιστωτικών καρτών και τραπεζικά δάνεια. Το μετοχικό κεφάλαιο περιλαμβάνει τις απαιτήσεις που έχουν οι κάτοχοι επί των περιουσιακών στοιχείων βάσει της μερίδας ιδιοκτησίας τους στην εταιρεία.

Ο τύπος για την ισορροπία των βιβλίων σας περιλαμβάνει αυτά τα τρία στοιχεία:


Στοιχεία ενεργητικού = Υποχρεώσεις + Ίδια κεφάλαια
  1. BusinessAccountingSigns ότι μια εταιρεία βρίσκεται σε δυσκολία

Με καταναλωτές

Αυτό το άρθρο μιλά για μερικά βασικά σημάδια του προβλήματος που μπορείτε να βρείτε μέσα σε μια οικονομική έκθεση. Πολλές εταιρείες εκτυπώνουν γυαλιστερά οικονομικά δελτία μήκους άνω των 100 σελίδων με τα πιο γραφικά ευχάριστα τμήματα, παρέχοντας μόνο τα νέα για την εταιρεία που οι διαχειριστές της θέλουν να διαβάσετε. Μην ξεγελιέστε.

Πάρτε το χρόνο να διαβάσετε τις σελίδες σε μικρότερη εκτύπωση και αυτές χωρίς τα φανταχτερά γραφικά, επειδή αυτές οι σελίδες είναι όπου βρίσκετε τα πιο σημαντικά οικονομικά νέα για την εταιρεία.

Χαμηλότερη ρευστότητα

Η ρευστότητα είναι η ικανότητα μιας εταιρείας να μετατρέπει γρήγορα τα περιουσιακά στοιχεία σε μετρητά έτσι ώστε να μπορεί να πληρώνει τους λογαριασμούς της και να ανταποκρίνεται σε άλλες χρεωστικές υποχρεώσεις, όπως η πληρωμή υποθηκών ή η πληρωμή για επενδυτές ομολόγων. Το πιο ρευστό περιουσιακό στοιχείο που κατέχει μια εταιρεία είναι τα μετρητά σε ένα λογαριασμό ελέγχου ή αποταμίευσης. Άλλες καλές πηγές υγρών είναι οι μετοχές τις οποίες μια επιχείρηση μπορεί να μετατρέψει γρήγορα σε μετρητά, όπως εμπορεύσιμοι τίτλοι και πιστοποιητικά καταθέσεων.

Τα υπόλοιπα περιουσιακά στοιχεία χρειάζονται περισσότερο χρόνο για να μετατραπούν σε μετρητά, αλλά μπορούν να είναι πιο ρευστά από μακροπρόθεσμα περιουσιακά στοιχεία, όπως ένα κτίριο ή εξοπλισμός. Πάρτε, για παράδειγμα, εισπρακτέους λογαριασμούς. Οι εισπρακτέοι λογαριασμοί μπορούν συχνά να είναι ρευστοποιήσιμοι, υπό τον όρο ότι οι πελάτες της εταιρείας πληρώνουν εγκαίρως τους λογαριασμούς τους. Εάν οι πελάτες πληρώσουν τους λογαριασμούς τους καθυστερημένα, οι εισπρακτέοι λογαριασμοί της εταιρείας είναι λιγότερο ρευστοί, πράγμα που σημαίνει ότι η εταιρεία παίρνει περισσότερο χρόνο για να εισπράξει αυτά τα μετρητά.

Ένα άλλο σημάδι του προβλήματος μπορεί να είναι απογραφή. Εάν η απογραφή μιας εταιρείας συνεχίζει να χτίζει, μπορεί να έχει όλο και λιγότερα μετρητά, καθώς δεσμεύει περισσότερα χρήματα στα προϊόντα που προσπαθεί να πουλήσει.

Χαμηλή ταμειακή ροή

Αν δεν έχετε μετρητά, δεν μπορείτε να πληρώσετε τους λογαριασμούς σας. Το ίδιο ισχύει και για τις εταιρείες. Πρέπει να γνωρίζετε πόσο καλά μια επιχείρηση διαχειρίζεται τα μετρητά της και δεν μπορείτε να το κάνετε μόνο κοιτάζοντας τον ισολογισμό και την κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων, επειδή καμία από αυτές τις δηλώσεις δεν αναφέρει τι πραγματικά συμβαίνει με μετρητά. Ο μόνος τρόπος για να ελέγξετε την κατάσταση των ταμειακών διαθεσίμων μιας εταιρείας είναι η χρήση της κατάστασης ταμειακών ροών.

Εξαφανισμένα περιθώρια κέρδους

Όλοι θέλουν να μάθουν πόσα χρήματα κάνει μια επιχείρηση - με άλλα λόγια τα κέρδη της. Το κέρδος μιας εταιρείας από έτος σε έτος είναι ένα άλλο σαφές σημάδι του προβλήματος.

Οι εταιρείες πρέπει να αναφέρουν τα αποτελέσματα κερδών τους για το τρέχον έτος και τα δύο προηγούμενα έτη στις καταστάσεις αποτελεσμάτων τους, μία από τις τρεις βασικές οικονομικές καταστάσεις που αποτελούν μέρος των οικονομικών εκθέσεων. Όταν ερευνάτε τη βιωσιμότητα μιας επιχείρησης, κοιτάζοντας τα τελευταία πέντε χρόνια ή περισσότερο είναι μια καλή ιδέα.

Ευτυχώς, η εύρεση στοιχείων ιστορικού κέρδους μιας εταιρείας δεν είναι δύσκολη. Στο τμήμα σχέσεων με τους επενδυτές στην ιστοσελίδα τους, οι περισσότερες εταιρείες δημοσιεύουν οικονομικές εκθέσεις για το τρέχον έτος και δύο ή περισσότερα προηγούμενα έτη. Η Επιτροπή Κεφαλαιαγοράς (SEC) διατηρεί επίσης τις εκθέσεις προηγούμενων ετών online στο Edgar.

Κάθε φορά που παρατηρείτε ότι τα περιθώρια κέρδους μιας εταιρείας έχουν μειωθεί από έτος σε έτος, πάρτε το ως ξεκάθαρο σημάδι ότι η εταιρεία έχει πρόβλημα.

Έσοδα παιχνιδιού παίζει

Μια μέρα σπάνια περνάει όταν δεν βλέπετε μια ιστορία για μεγάλες εταιρείες που έχουν παίξει με τα έσοδα της επιχείρησής τους. Παρά το γεγονός ότι ο αριθμός των εταιρειών που εκτίθενται σε προβλήματα εσόδων έχει σίγουρα μειωθεί από το ύψος των σκανδάλων που ξεκίνησαν από την πτώση της Enron το 2001, συνεχίζεται μια σταθερή ροή αναφορών σχετικά με τις εταιρείες παιχνιδιών με τα έσοδά τους.

Τα προβλήματα μπορεί να περιλαμβάνουν τη διαχείριση των κερδών, ώστε τα αποτελέσματα να φαίνονται καλύτερα από ό, τι πραγματικά είναι και να δημιουργούν πραγματικά μια φανταστική ιστορία σχετικά με τα κέρδη.

Δυστυχώς, ο μόνος τρόπος με τον οποίο ένα μέλος του ευρύτερου κοινού μπορεί να ανακαλύψει αυτά τα γεγονότα προέρχεται από τον οικονομικό Τύπο. Εάν η Επιτροπή Κεφαλαιαγοράς ή ένας από τους γενικούς εισαγγελείς της χώρας ξεκινήσει έρευνα, πιθανότατα δεν θα το ξέρετε μέχρι να αποφασίσει ο οικονομικός τύπος να αναφέρει σχετικά.

Η SEC δημοσιεύει λεπτομέρειες σχετικά με τις έρευνές της. Συνήθως, από τη στιγμή που δημοσιεύονται οι πληροφορίες, ο οικονομικός Τύπος έχει ήδη κάνει μια ιστορία.

Τα αρχικά στάδια μιας έρευνας συνήθως περιλαμβάνουν ιδιωτικές έρευνες μεταξύ της Επιτροπής Κεφαλαιαγοράς και της εταιρείας σχετικά με τις οικονομικές πληροφορίες που κατατίθενται σε ένα από τα απαιτούμενα έντυπα της SEC. Αυτές οι αρχικές έρευνες δεν συζητούνται δημόσια. Μόνο αφού η SEC κρίνει ότι μια εταιρεία δεν συνεργάζεται, αρχίζει επίσημη έρευνα.

Όταν η SEC ξεκινά επίσημη έρευνα, η εταιρεία πρέπει να στείλει ένα δελτίο τύπου για να ενημερώσει το ευρύ κοινό (καθώς και τους επενδυτές, τους πιστωτές και άλλους ενδιαφερόμενους στην εταιρεία) ότι η SEC έχει μερικές ερωτήσεις σχετικά με τις οικονομικές εκθέσεις της εταιρείας.

Πάρα πολύ χρέος

Ο δανεισμός πάρα πολλών χρημάτων για να συνεχιστεί η λειτουργία ή για τη χρηματοδότηση νέων δραστηριοτήτων μπορεί να είναι μια μεγάλη κόκκινη σημαία που υποδεικνύει μελλοντικά προβλήματα για μια εταιρεία, ειδικά αν αρχίσουν να αυξάνονται τα επιτόκια. Το χρέος μπορεί να επιβαρύνει μια επιχείρηση και να δυσχεράνει την επιχείρηση να εκπληρώσει τις υποχρεώσεις της, τελικά να την προσγειωθεί σε πτώχευση.

Μπορείτε να ελέγξετε την κατάσταση του χρέους μιας επιχείρησης χρησιμοποιώντας χρεωστικούς δείκτες, οι οποίοι υπολογίζονται χρησιμοποιώντας αριθμούς από τον ισολογισμό και την κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων. Μπορείτε να συγκρίνετε τους δείκτες χρέους της εταιρείας με εκείνους άλλων στην ίδια βιομηχανία για να κρίνετε αν η εταιρεία βρίσκεται σε χειρότερη κατάσταση από ό, τι οι ανταγωνιστές της.

Μη ρεαλιστικές αξίες για στοιχεία ενεργητικού και παθητικού

Ορισμένες επιχειρήσεις μπορούν να φανούν οικονομικά πιο υγιείς, είτε υπερεκτιμώντας τα περιουσιακά τους στοιχεία είτε υποτιμώντας τις υποχρεώσεις τους.

Τα υπερτιμημένα περιουσιακά στοιχεία μπορούν να κάνουν μια εταιρεία να εμφανίζεται σαν οι μετοχές της να αξίζουν περισσότερο από ό, τι είναι. Για παράδειγμα, εάν οι πελάτες δεν πληρώνουν τους λογαριασμούς τους, αλλά το στοιχείο γραμμής εισπρακτέων λογαριασμών δεν έχει προσαρμοστεί σωστά για να δείξει το πιθανό κακό χρέος, οι εισπρακτέοι λογαριασμοί θα είναι υψηλότεροι από ό, τι θα έπρεπε.

Οι υποτιμημένες υποχρεώσεις μπορούν να κάνουν μια εταιρεία να μοιάζει σαν να οφείλει λιγότερο από ό, τι πραγματικά κάνει. Ένα παράδειγμα αυτού είναι τα χρέη που μεταφέρθηκαν από τον ισολογισμό σε άλλη θυγατρική, για να κρύψουν το χρέος. Αυτή η τακτική είναι μόνο ένας από τους τρόπους με τους οποίους η Enron και άλλες εταιρείες με σκάνδαλο προσπάθησαν να κρύψουν τα προβλήματά τους. Εάν μια επιχείρηση κρύβει καλά τα προβλήματά της για να αντισταθμίσει την υπερεκτίμηση των περιουσιακών στοιχείων ή την υποτίμηση των υποχρεώσεων, τα ίδια κεφάλαια πιθανότατα υπερεκτιμούνται επίσης.

Εάν υποψιάζεστε ότι μια εταιρεία έχει οποιαδήποτε πιθανότητα, αυτό είναι ένα σαφές σημάδι του προβλήματος μπροστά. Σίγουρα, μπορείτε να αρχίσετε να υποψιάζεστε ένα πρόβλημα εάν βλέπετε ιστορίες στις εφημερίδες σχετικά με την Επιτροπή Κεφαλαιαγοράς ή τις κρατικές αρχές που θέτουν ερωτήματα σχετικά με τις οικονομικές καταστάσεις της εταιρείας.

Μια αλλαγή στις λογιστικές μεθόδους

Οι λογιστικοί κανόνες ορίζονται σαφώς στις γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές (GAAP) που έχουν εκπονηθεί από το Συμβούλιο Χρηματοοικονομικών Λογιστικών Προτύπων (FASB). Μπορείτε να βρείτε λεπτομέρειες σχετικά με το GAAP στον ιστότοπο του FASB.

Μερικές φορές μια εταιρεία μπορεί να υποβάλει μια αναφορά που είναι απολύτως αποδεκτή από τα πρότυπα GAAP, αλλά ενδέχεται να κρύψει ένα πιθανό πρόβλημα αλλάζοντας τις μεθόδους λογιστικής της. Για παράδειγμα, όλες οι επιχειρήσεις πρέπει να λογοδοτούν για το απόθεμά τους χρησιμοποιώντας μία από τις πέντε μεθόδους. Η αλλαγή από τη μία μέθοδο στην άλλη μπορεί να έχει μεγάλη επίδραση στην κατώτατη γραμμή. Για να μάθετε αν συνέβη αυτό το είδος αλλαγής, διαβάστε το λεπτό έντυπο στις οικονομικές σημειώσεις.

  1. BusinessAccountingΟι σημαντικότεροι λογαριασμοί για κάθε λογιστή

Με καταναλωτές

Κάθε λογαριασμός έχει σκοπό τη λογιστική, αλλά δεν είναι ίσοι όλοι οι λογαριασμοί. Μερικοί λογαριασμοί είναι πιο σημαντικοί από τους άλλους. Εάν έχετε πρόβλημα να μάθετε από πού να ξεκινήσετε τη ρύθμιση του λογαριασμού σας και ό, τι είναι απαραίτητο, ακολουθεί μια ανασκόπηση των κορυφαίων, πρέπει να έχετε λογαριασμούς για τους λογιστές.

Μετρητά

Όλες οι επιχειρηματικές σας συναλλαγές περνούν από τον λογαριασμό Cash, ο οποίος είναι τόσο σημαντικός που χρειάζεστε πραγματικά δύο περιοδικά, Έσοδα μετρητών και εκταμιεύσεις μετρητών για την παρακολούθηση της δραστηριότητας.

Ως λογιστής, είναι δική σας ευθύνη να είστε βέβαιοι ότι όλα τα μετρητά - ανεξάρτητα από το αν έρχονται στην επιχείρηση ή αποστέλλονται - αντιμετωπίζονται και καταγράφονται σωστά στον λογαριασμό μετρητών.

Λογαριασμοί είσπραξης

Εάν η επιχείρησή σας πωλεί τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες της στους πελάτες της σε πίστωση καταστήματος, χρειάζεστε σίγουρα λογαριασμό λογαριασμού απαιτήσεων. Αυτός είναι ο λογαριασμός όπου παρακολουθείτε όλα τα χρήματα που οφείλονται από τους πελάτες. Καθώς ο λογιστής διατηρεί ενημερωμένη την απαίτηση λογαριασμών, είναι κρίσιμη για να βεβαιωθείτε ότι στέλνετε έγκαιρα και ακριβή λογαριασμούς στους πελάτες.

Καταγραφή εμπορευμάτων

Κάθε εταιρεία που πωλεί προϊόντα πρέπει να παρακολουθεί απογραφή επειδή είναι ο μόνος τρόπος που μια επιχείρηση ξέρει τι έχει στη διάθεσή της για να πουλήσει. Ως λογιστής, συμβάλλετε σε αυτήν τη διαδικασία διατηρώντας ακριβή αρχεία απογραφής σε έναν λογαριασμό απογραφής. Οι αριθμοί που έχετε στα βιβλία σας δοκιμάζονται περιοδικά με την πραγματοποίηση φυσικών μετρήσεων του αποθέματος.

Πληρωτέοι λογαριασμοί

Κανείς δεν αρέσει να στείλει χρήματα από την επιχείρηση, αλλά μπορείτε να ελαφρύνετε τον πόνο και την ένταση παρακολουθώντας και πληρώνοντας τους λογαριασμούς στο Λογαριασμό σας. Σίγουρα δεν θέλετε να πληρώσετε κανέναν δύο φορές, αλλά θέλετε επίσης να είστε βέβαιοι ότι πληρώνετε τους λογαριασμούς εγκαίρως ή αλλιώς η εταιρεία σας δεν μπορεί πλέον να προμηθευτεί τα αποθέματα, τα αποθέματα ή άλλα πράγματα που απαιτούνται για τη λειτουργία της επιχείρησης.

Οι προμηθευτές συχνά τιμωρούν τις εταιρείες που πληρώνουν καθυστέρηση, κόβοντας τους ή τοποθετώντας τους σε λογαριασμούς μόνο για μετρητά. Στην ανατροπή, εάν πληρώσετε τους λογαριασμούς σας νωρίς, ίσως μπορείτε να πάρετε εκπτώσεις και να εξοικονομήσετε χρήματα με τους προμηθευτές, οπότε το πρώιμο πουλί παίρνει σίγουρα το σκουλήκι.

Δάνεια πληρωτέα

Υπάρχει μια στιγμή που η εταιρεία σας χρειάζεται να αγοράσει σημαντικά αντικείμενα όπως ο εξοπλισμός, τα οχήματα και τα έπιπλα. Δυστυχώς, μπορεί να διαπιστώσετε ότι δεν έχετε τα χρήματα για να πληρώσετε για τέτοιες αγορές. Η λύση είναι να αναλάβουν τα μακροπρόθεσμα δάνεια που πρέπει να καταβληθούν για περισσότερο από μια δωδεκάμηνη περίοδο.

Ο Λογαριασμός Δανεισμός σας επιτρέπει να παρακολουθείτε τη δραστηριότητα σε αυτά τα δάνεια, προκειμένου να λάβετε και να διατηρήσετε τις καλύτερες τιμές, να κάνετε όλες τις πληρωμές δανείων εγκαίρως και με ακρίβεια.

Εκπτώσεις

Καμία επιχείρηση δεν μπορεί να λειτουργήσει χωρίς να λάβει μετρητά, κυρίως μέσω πωλήσεων προϊόντων ή υπηρεσιών της εταιρείας. Ο λογαριασμός Πωλήσεις είναι ο τόπος όπου παρακολουθείτε όλα τα έσοδα που εισπράττονται από αυτές τις πωλήσεις. Η καταγραφή των πωλήσεων με έγκαιρο και ακριβή τρόπο είναι μια κρίσιμη δουλειά σας διότι διαφορετικά δεν μπορείτε να ξέρετε πόσα έσοδα έχουν συλλεχθεί κάθε μέρα.

Ψώνια

Για να διαθέσετε ένα απτό προϊόν για πώληση, η εταιρεία σας πρέπει είτε να κατασκευάσει το προϊόν, οπότε πρέπει να αγοράσετε πρώτες ύλες είτε να αγοράσετε ένα τελικό προϊόν από έναν προμηθευτή.

Στον λογαριασμό Αγορές, παρακολουθείτε τις αγορές οποιωνδήποτε πρώτων υλών ή έτοιμων προϊόντων. Ο λογαριασμός Αγορές αποτελεί βασικό στοιχείο στον υπολογισμό του κόστους πώλησης αγαθών, το οποίο αφαιρείτε από τις Πωλήσεις για να βρείτε το μικτό κέρδος της εταιρείας σας.

Έξοδα μισθοδοσίας

Είναι γεγονός ότι πρέπει να πληρώσετε τους υπαλλήλους για να τους αφήσετε να παραμείνουν κοντά. Ανεξάρτητα από το πόσο σας ικετεύουν, λίγοι άνθρωποι θέλουν να δουλέψουν για τίποτα. Για να συμβαδίσει με αυτό που είναι η μεγαλύτερη δαπάνη για πολλές επιχειρήσεις, παρακολουθείτε όλα τα χρήματα που καταβάλλονται στους υπαλλήλους στο λογαριασμό μισθοδοσίας.

Η ακριβής διατήρηση αυτού του λογαριασμού είναι απαραίτητη επειδή διασφαλίζει ότι κατατίθενται όλες οι κυβερνητικές εκθέσεις και καταβάλλονται φόροι μισθοδοσίας. Και αν δεν φροντίσετε αυτές τις ευθύνες στην κυβέρνηση, θα βρεθείτε σε κάποιο ζεστό ζεστό νερό.

Εξοδα γραφείου

Ένα βασικό βάρος που μπορεί να αποβάλει τα κέρδη μιας εταιρείας είναι τα έξοδα γραφείου. Από χαρτί, στυλογράφοι και συρραπτικά σε έξοδα που σχετίζονται με τα μηχανήματα γραφείου, αυτά τα έξοδα τείνουν να σέρνονται αν δεν παρακολουθούνται προσεκτικά στο λογαριασμό του Office Expenses.

Ιδιοκτησία Κατόχου

Οι λογαριασμοί που σχετίζονται με τα ίδια κεφάλαια του κατόχου, το οποίο είναι το ποσό που κάθε ιδιοκτήτης θέτει στην επιχείρηση, ποικίλλουν ανάλογα με τον τύπο της επιχείρησης. Πολλές μικρές επιχειρήσεις ανήκουν σε ένα άτομο ή σε μια ομάδα εταίρων. δεν είναι ενσωματωμένα, επομένως δεν υπάρχουν μετοχές μετοχών για την κατανομή της κυριότητας.

Αντ 'αυτού, τα χρήματα που έχουν τεθεί στην επιχείρηση από κάθε ιδιοκτήτη παρακολουθούνται σε λογαριασμούς κεφαλαίου, και οποιαδήποτε χρήματα που αφαιρούνται από την επιχείρηση από τους ιδιοκτήτες εμφανίζονται στους λογαριασμούς Drawing. Για να είστε δίκαιοι με όλους τους ιδιοκτήτες, πρέπει να παρακολουθείτε προσεκτικά όλους τους λογαριασμούς Καθαρής Θέσης.

Παρακρατημένα κέρδη

Ο λογαριασμός Κερδοθέντα Κέρδη καταγράφει τα κέρδη της εταιρείας που επανεπενδύονται για την ανάπτυξη της εταιρείας και δεν καταβάλλονται στους ιδιοκτήτες της εταιρείας. Αυτός ο λογαριασμός είναι σωρευτικός, πράγμα που σημαίνει ότι εμφανίζει ένα τρέχον σύνολο κερδών που έχουν διατηρηθεί από τότε που η εταιρεία άνοιξε τις πόρτες του.

Παρόλο που η διαχείριση αυτού του λογαριασμού δεν σας χρεώνει πολύ χρόνο, η συνεχής ακρίβεια του λογαριασμού Κέρδη κερδών είναι σημαντική για τους επενδυτές και τους δανειστές που θέλουν να παρακολουθήσουν πόσο καλά κάνει η εταιρεία.

  1. BusinessAccountingΔιαχείριση των μετρητών της επιχείρησής σας με τα βιβλία σας

Με καταναλωτές

Πολλοί ιδιοκτήτες επιχειρήσεων σκέφτονται τη λογιστική ως απαραίτητο κακό, αλλά στην πραγματικότητα, εάν κάνετε αποτελεσματική χρήση των δεδομένων που συλλέγετε, η λογιστική μπορεί να είναι ο καλύτερος φίλος σας όταν πρόκειται για τη διαχείριση των μετρητών σας. Το κλειδί για την αξιοποίηση του τι λογιστική έχει να προσφέρει είναι η κατανόηση της αξίας των βασικών αρχών λογιστικής και τη συλλογή πληροφοριών.

Αυτό το άρθρο εξετάζει μερικούς τρόπους χρήσης των βιβλίων σας για να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε τα μετρητά της επιχείρησής σας.

Σχεδιάζοντας το δρόμο

Μπορεί να μην νομίζετε ότι μια λίστα λογαριασμών, που ονομάζεται Λογαριασμός Λογαριασμού, αξίζει πολύ προσοχή, αλλά αυτό το γράφημα υπαγορεύει τον τρόπο με τον οποίο συλλέγετε τα οικονομικά σας στοιχεία και από ποια βιβλία τοποθετείτε τις συναλλαγές της εταιρείας σας. Για να μπορέσετε να χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικά τις πληροφορίες, είναι σημαντικό το Λογαριασμό σας να καθορίζει με ακρίβεια κάθε λογαριασμό και να καθορίζει ακριβώς ποιοι τύποι συναλλαγών πηγαίνουν εκεί.

Εξισορρόπηση των καταχωρίσεών σας

Τα ισορροπημένα βιβλία είναι ο μόνος τρόπος για να μάθεις πώς δουλεύει η επιχείρηση. Χωρίς αυτούς, δεν μπορείτε ποτέ να ξέρετε εάν οι αριθμοί κερδών σας είναι ακριβείς. Στη λογιστική, χρησιμοποιείτε μια διαδικασία που ονομάζεται λογιστική διπλής λογιστικής για να διατηρήσετε ισορροπημένα τα βιβλία.

Δημοσιεύετε τις συναλλαγές σας

Για να μπορείτε να χρησιμοποιείτε τις πληροφορίες που συλλέγετε σχετικά με τις επιχειρηματικές συναλλαγές σας, οι συναλλαγές πρέπει να δημοσιεύονται με ακρίβεια στους λογαριασμούς σας. Αν ξεχάσατε να δημοσιεύσετε μια συναλλαγή στα βιβλία σας, οι αναφορές σας δεν θα αντικατοπτρίζουν αυτήν την οικονομική δραστηριότητα και αυτό είναι ένα σοβαρό πρόβλημα. Ή αν δημοσιεύσετε μια εσφαλμένη συναλλαγή στα βιβλία σας, οι αναφορές που αντλούν πληροφορίες θα είναι λάθος - και πάλι, ένα πρόβλημα.

Παρακολούθηση συλλογών πελατών

Εάν η επιχείρησή σας πωλεί στους πελάτες σε πίστωση καταστήματος, σίγουρα θέλετε να είστε βέβαιοι ότι οι πελάτες σας πληρώνουν για τις αγορές τους στο μέλλον. (Οι πληροφορίες λογαριασμού πελατών συγκεντρώνονται στο λογαριασμό εισπρακτέων λογαριασμών καθώς και σε μεμονωμένα αρχεία για κάθε πελάτη.)

Θα πρέπει να αναθεωρείτε τις εκθέσεις βάσει του ιστορικού πληρωμών πελατών, που ονομάζονται αναφορές γήρανσης, σε μηνιαία βάση, για να βεβαιωθείτε ότι οι πελάτες πληρώνουν εγκαίρως. Θυμηθείτε ότι ορίζετε τους κανόνες για την πίστωση του καταστήματος, επομένως ίσως θελήσετε να διακόψετε τους πελάτες σας από μελλοντικές αγορές αν οι λογαριασμοί τους είναι καθυστερημένοι για 90 ημέρες ή περισσότερο.

Πληρωμή λογαριασμών με ακρίβεια και εγκαίρως

Αν θέλετε να συνεχίσετε να παρέχετε προμήθειες, προϊόντα και υπηρεσίες από τους πωλητές και τους εργολάβους σας, πρέπει να τους πληρώσετε με ακρίβεια και έγκαιρα. Η διαχείριση των πληρωμών σας μέσω του λογαριασμού πληρωτέων λογαριασμών διασφαλίζει την ακρίβεια και την επικαιρότητα και επίσης σας εξοικονομεί από την εσφαλμένη πληρωμή λογαριασμών δύο φορές. Για να είστε ασφαλείς, θα πρέπει να ελέγξετε τις αναφορές γήρανσης στο ιστορικό πληρωμών σας, για να δείτε ότι ο λογιστής σας πραγματοποιεί έγκαιρες και ακριβείς πληρωμές.

Προγραμματισμός κερδών

Τίποτα δεν είναι πιο σημαντικό για έναν ιδιοκτήτη επιχείρησης από τα κέρδη. Ωστόσο, πολλοί ιδιοκτήτες επιχειρήσεων δεν χρειάζονται χρόνο για να σχεδιάσουν τις προσδοκίες τους για κέρδη στην αρχή κάθε έτους, οπότε δεν έχουν κανένα τρόπο να υπολογίσουν πόσο καλά κάνουν οι επιχειρήσεις τους καθ 'όλη τη διάρκεια του έτους.

Αποφύγετε αυτό το πρόβλημα παίρνοντας χρόνο πριν ξεκινήσετε το έτος να αναπτύξετε τις προσδοκίες κέρδους και έναν προϋπολογισμό που θα σας βοηθήσει να ανταποκριθείτε στις προσδοκίες αυτές. Στη συνέχεια, αναπτύξτε μια σειρά εσωτερικών οικονομικών εκθέσεων από τους αριθμούς του λογιστικού σας συστήματος για να βοηθήσετε να προσδιορίσετε αν ικανοποιείτε τους στόχους πωλήσεών σας και διατηρείτε τον έλεγχο του κόστους των προϊόντων και των λειτουργικών εξόδων.

Συγκρίνοντας τον προϋπολογισμό με τα πραγματικά έξοδα

Η προσεκτική παρακολούθηση του βαθμού στον οποίο ο σχεδιασμός του προϋπολογισμού σας αντικατοπτρίζει τι συμβαίνει στην επιχείρησή σας μπορεί να σας βοηθήσει να πετύχετε τους στόχους κέρδους σας. Όπως και με τα κέρδη (βλ. Την προηγούμενη ενότητα), αφιερώστε χρόνο για να αναπτύξετε έναν προϋπολογισμό που ορίζει τις προσδοκίες σας για το έτος και, στη συνέχεια, αναπτύξτε εσωτερικές αναφορές που σας δίνουν τη δυνατότητα να παρακολουθείτε πόσο προσεκτικά τα πραγματικά σας έξοδα αντιστοιχούν στον προϋπολογισμό. Αν δείτε σημαντικά προβλήματα, διορθώστε τα όσο το δυνατόν γρηγορότερα, για να είστε σίγουροι ότι θα πετύχετε το στόχο κέρδους σας στο τέλος του έτους.

Σύγκριση στόχων πωλήσεων με πραγματικές πωλήσεις

Εκτός από την παρακολούθηση των εξόδων σας, πρέπει επίσης να παρακολουθείτε τις πραγματικές πωλήσεις σας έτσι ώστε να ταιριάζουν με τους στόχους πωλήσεων που ορίσατε στην αρχή του έτους. Σχεδιάζοντας μια εσωτερική αναφορά που παρακολουθεί τους στόχους πωλήσεων σε σχέση με τις πραγματικές πωλήσεις σας επιτρέπει να παρακολουθείτε πόσο καλά κάνει η επιχείρησή σας. Εάν διαπιστώσετε ότι οι πραγματικές πωλήσεις σας είναι χαμηλότερες από τις προσδοκίες, διορθώστε το πρόβλημα το συντομότερο δυνατόν, προκειμένου να βελτιώσετε τις πιθανότητές σας να εκπληρώσετε τους στόχους του τέλους του έτους.

Παρακολούθηση των τάσεων κόστους

Η συνειδητοποίηση του κόστους αγοράς των προϊόντων που πωλούν ή των πρώτων υλών που χρησιμοποιείτε για την κατασκευή των προϊόντων σας είναι πολύ σημαντική επειδή αυτές οι τάσεις κόστους μπορούν να έχουν σημαντικό αντίκτυπο στο εάν η εταιρεία σας κερδίζει ή όχι το καθαρό εισόδημα που αναμένετε. Αν διαπιστώσετε ότι το κόστος αυξάνεται προς τα πάνω, μπορεί να χρειαστεί να προσαρμόσετε τις τιμές των προϊόντων που πωλούντε για να εκπληρώσετε τους στόχους κέρδους σας.

Δημιουργία αποφάσεων τιμολόγησης

Η σωστή τιμολόγηση του προϊόντος σας μπορεί να αποτελέσει κρίσιμο παράγοντα για τον προσδιορισμό του εάν το προϊόν σας πωλεί ή όχι. Εάν η τιμή είναι πολύ υψηλή, ενδέχεται να μην βρείτε πελάτες που επιθυμούν να αγοράσουν το προϊόν. αν είναι πολύ χαμηλό, χάνετε χρήματα.

Κατά τον καθορισμό της τιμής που θα χρεώσετε τους πελάτες σας, θα πρέπει να λάβετε υπόψη διάφορους παράγοντες, όπως το ποσό που πληρώνετε για να αγοράσετε ή να φτιάξετε τα προϊόντα που πωλείτε, έρευνα αγοράς για το τι πληρώνουν οι πελάτες για ένα προϊόν, τι πληρώνετε οι εργαζόμενοί σας και τα διαφημιστικά και διοικητικά έξοδα που πραγματοποιείτε για να ορίσετε μια τιμή. Όλα αυτά τα στοιχεία είναι παράγοντες που θα ξοδέψετε για να πουλήσετε αυτό το προϊόν.

  1. BusinessAccountingHow Λογιστές χειρίζονται βραχυπρόθεσμο χρέος

Με καταναλωτές

Τα ποσά που οφείλονται κατά την επόμενη δωδεκάμηνη περίοδο εμφανίζονται στον ισολογισμό ως βραχυπρόθεσμα ή τρέχοντα χρέη. Οποιοσδήποτε τόκος καταβάλλεται για αυτά τα χρήματα εμφανίζεται ως έξοδο τόκου στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων.

Στις περισσότερες περιπτώσεις, δεν χρειάζεται να υπολογίσετε το οφειλόμενο ενδιαφέρον σας. Το χρηματοπιστωτικό ίδρυμα που σας στέλνει ένα λογαριασμό σας δίνει μια κατανομή του κεφαλαίου και των τόκων που πρέπει να καταβληθούν.

Πώς υπολογίζονται οι τόκοι πιστωτικών καρτών

Για παράδειγμα, όταν λαμβάνετε ένα λογαριασμό πιστωτικής κάρτας στο σπίτι, μια γραμμή εμφανίζει πάντα νέες χρεώσεις, το ποσό που πρέπει να πληρώσετε για να αποφύγετε όλους τους τόκους και το ποσό των τόκων που χρεώνονται κατά τη διάρκεια της τρέχουσας περιόδου με οποιαδήποτε χρήματα δεν καταβλήθηκαν από προηγούμενο λογαριασμό. Εάν δεν πληρώσετε ολόκληρη την πίστωση, οι τόκοι στις περισσότερες κάρτες υπολογίζονται χρησιμοποιώντας ένα ημερήσιο περιοδικό επιτόκιο, το οποίο αυξάνεται καθημερινά με βάση το μη καταβληθέν υπόλοιπο.

Ναι, οι πιστωτικές κάρτες είναι ένα είδος σύνθετου ενδιαφέροντος. Όταν δεν πληρώνονται εξ ολοκλήρου, ο τόκος υπολογίζεται επί του ανεξόφλητου υπολοίπου του κεφαλαίου συν τους τυχόν μη καταβληθέντες τόκους. Ο παρακάτω πίνακας δείχνει τι φαίνεται ένας τυπικός υπολογισμός ενδιαφέροντος σε μια πιστωτική κάρτα.

Σε πολλές πιστωτικές κάρτες, αρχίζετε αμέσως να πληρώνετε τόκους για νέες αγορές, αν δεν έχετε πληρώσει ολόκληρο το υπόλοιπο σας τον προηγούμενο μήνα. Κατά το άνοιγμα λογαριασμού πιστωτικής κάρτας για την επιχείρησή σας, βεβαιωθείτε ότι έχετε κατανοήσει πώς υπολογίζεται ο τόκος και πότε η τράπεζα αρχίζει να χρεώνει τις νέες αγορές. Ορισμένοι εκδότες δίνουν μια περίοδο χάριτος 20 έως 30 ημερών πριν χρεώσουν τόκους, ενώ άλλοι δεν δίνουν καθόλου τύπο περιόδου χάριτος.

Στον πίνακα, οι χρεώσεις χρηματοδότησης περιλαμβάνουν την ημερήσια χρέωση που χρεώνεται σε τόκους βάσει του ημερήσιου περιοδικού επιτοκίου συν οποιαδήποτε τέλη συναλλαγής. Για παράδειγμα, εάν πάρετε μια προκαταβολή μετρητών από την πιστωτική σας κάρτα, πολλές εταιρείες πιστωτικών καρτών χρεώνουν ένα τέλος συναλλαγής από 2 έως 3 τοις εκατό του συνολικού ποσού των μετρητών που έχουν ληφθεί. Αυτό το τέλος μπορεί να ισχύει όταν μεταφέρετε τα υπόλοιπα από μία πιστωτική κάρτα σε άλλη.

Παρόλο που η εταιρεία σας προσελκύει με ένα εισαγωγικό ποσοστό 1 ή 2 τοις εκατό για να σας μεταφέρει το υπόλοιπο, βεβαιωθείτε ότι έχετε διαβάσει τη λεπτή εκτύπωση. Μπορεί να χρειαστεί να πληρώσετε ένα τέλος συναλλαγής 3% για το πλήρες ποσό που μεταφέρετε, γεγονός που καθιστά το εισαγωγικό ποσοστό πολύ μεγαλύτερο.

Χρήση πιστωτικών γραμμών

Ως ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης, έχετε καλύτερα επιτόκια χρησιμοποιώντας μια πιστωτική γραμμή με μια τράπεζα και όχι μια πιστωτική κάρτα. Τα επιτόκια είναι συνήθως χαμηλότερα στις γραμμές πίστωσης. Συνήθως, ένας ιδιοκτήτης επιχείρησης χρησιμοποιεί μια πιστωτική κάρτα για αγορές, αλλά εάν δεν μπορεί να πληρώσει το λογαριασμό στο ακέραιο, αντλεί χρήματα από τη γραμμή πίστωσης και όχι να μεταφέρει το υπόλοιπο της πιστωτικής κάρτας.

Όταν τα χρήματα εισπράττονται για πρώτη φορά από την πιστωτική γραμμή, καταγράφετε την απόδειξη αγοράς και την υποχρέωση. Ακριβώς για να σας δείξει πώς λειτουργεί αυτή η συναλλαγή, καταγράψτε την παραλαβή μιας πιστωτικής γραμμής ύψους $ 1.500. Εδώ είναι τι θα μοιάζει η καταχώριση περιοδικών για την καταγραφή λήψης μετρητών από την πιστωτική γραμμή:

Σε αυτήν την καταχώρηση, αυξάνετε το λογαριασμό Ταμειακών διαθεσίμων και τα υπόλοιπα λογαριασμών πληρωτέων στην Πιστωτική Γραμμή. Εάν χρησιμοποιείτε ένα μηχανογραφημένο λογιστικό πρόγραμμα, καταγράφετε τη συναλλαγή χρησιμοποιώντας τη φόρμα κατάθεσης.

Όταν κάνετε την πρώτη πληρωμή σας, πρέπει να καταγράψετε τη χρήση μετρητών, το ποσό που καταβλήθηκε στον κύριο του δανείου και το ποσό που καταβλήθηκε σε τόκους. Εδώ είναι αυτό που η εγγραφή περιοδικών μοιάζει να κάνει μηνιαία πληρωμή σε πιστωτική γραμμή:

Αυτή η καταχώριση περιορίζει το οφειλόμενο ποσό στο Λογαριασμό Χρεωστικής Γραμμής, αυξάνει το ποσό που καταβάλλεται στο Λογαριασμό Εξόδων Τόκου και μειώνει το ποσό στον Λογαριασμό Μετρητών.

Εάν χρησιμοποιείτε μηχανογραφημένο σύστημα, συμπληρώνετε απλώς μια φόρμα ελέγχου και αναφέρετε τους λογαριασμούς που επηρεάζονται από την πληρωμή και το σύστημα ενημερώνει αυτόματα τους λογαριασμούς.

  1. BusinessAccountingHow να σχεδιάσετε εκθέσεις εσωτερικού κέρδους (P & L)

Με καταναλωτές

Οι εκθέσεις απόδοσης κερδών που προετοιμάζονται για τους διαχειριστές μιας επιχείρησης συνήθως ονομάζονται P & L (κέρδη και ζημίες). Αυτές οι αναφορές πρέπει να προετοιμάζονται όσο συχνά τα χρειάζονται οι διαχειριστές, συνήθως μηνιαία ή τριμηνιαία - ίσως ακόμη και εβδομαδιαία ή καθημερινά σε ορισμένες επιχειρήσεις. Για τον υπεύθυνο διευθυντή κάθε κέντρου κέρδους προετοιμάζεται μια έκθεση αξιολόγησης και αξιολόγησης. αυτές οι εμπιστευτικές αναφορές κέρδους δεν κυκλοφορούν εκτός της επιχείρησης.

Η P & L περιέχει ευαίσθητες πληροφορίες που οι ανταγωνιστές θα ήθελαν να εκμεταλλευτούν.

Οι λογιστές δεν έχουν τη συνήθεια να εκπονούν σύντομες αναφορές περί κερδών σε συνοπτικό επίπεδο. Οι λογιστές τείνουν να κάνουν λάθος από την πλευρά της παροχής πολύ λεπτομερών δεδομένων και πληροφοριών. Το μάντρα τους είναι να δίνουν στους διευθυντές περισσότερες πληροφορίες, ακόμη και αν δεν ζητούνται οι πληροφορίες. Οι διευθυντές είναι πολύ απασχολημένοι και δεν έχουν ελεύθερο χρόνο για να χάσουν, είτε για να διαβάσουν τα μεγάλα μηνύματα ηλεκτρονικής αλληλογραφίας είτε για αναφορές πολλαπλών σελίδων με πολλές λεπτομέρειες.

Οι αναφορές κερδών πρέπει να είναι συμπαγείς για γρήγορη ανάγνωση. Εάν ένας διευθυντής επιθυμεί περισσότερες λεπτομέρειες για την υποστήριξη, μπορούν να το ζητήσουν ως άδειες χρόνου. Στην ιδανική περίπτωση, ο λογιστής θα πρέπει να προετοιμάσει μια κύρια σελίδα κέρδους που θα ταιριάζει σε μια οθόνη υπολογιστή, αν και αυτό μπορεί να είναι ένα smidgeon πολύ μικρό ως πρακτικό θέμα. Σε κάθε περίπτωση, κρατήστε το σύντομο.

Οι επιχειρήσεις που πωλούν προϊόντα αφαιρούν το κόστος των αγαθών που πωλούνται από τα έσοδα από πωλήσεις και στη συνέχεια αναφέρουν το μικτό περιθώριο κέρδους - και στις εξωτερικά αναφερόμενες καταστάσεις αποτελεσμάτων και στις εσωτερικές εκθέσεις εσόδων και εξόδων προς τους διαχειριστές. Ωστόσο, οι εσωτερικές εκθέσεις P & L έχουν πολύ περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τις πηγές πωλήσεων και τις συνιστώσες του κόστους των πωληθέντων αγαθών.

Οι επιχειρήσεις που πωλούν προϊόντα που παράγονται από άλλες επιχειρήσεις εντάσσονται γενικά σε έναν από τους δύο τύπους: λιανοπωλητές που πωλούν προϊόντα στους τελικούς καταναλωτές και χονδρέμποροι (διανομείς) που πωλούν σε λιανοπωλητές.

Υπάρχει ανάγκη για μοντέλα κέρδους μικρής και μεσαίας διάρκειας ή για γρήγορο και βρώμικο κέρδος τα οποία μπορούν να χρησιμοποιήσουν οι διαχειριστές για την ανάλυση αποφάσεων και για τη χάραξη στρατηγικής κέρδους. Σύντομη έννοια μιας σελίδας ή ακόμα και μικρότερη από μία πλήρη σελίδα. Όπως για παράδειγμα σε μια οθόνη οθόνης υπολογιστή, με την οποία ο διαχειριστής μπορεί να αλληλεπιδράσει και να δοκιμάσει τους κρίσιμους παράγοντες που οδηγούν στο κέρδος.

Για παράδειγμα: Αν η τιμή πώλησης μειωθεί κατά 5% για να κερδίσει 10% περισσότερο όγκο πωλήσεων, τι θα συμβεί στο κέρδος; Οι διευθυντές των κέντρων κέρδους χρειάζονται ένα εργαλείο για να απαντήσουν γρήγορα σε τέτοιες ερωτήσεις.