1. ΛογισμικόΒοήθεια λογισμικού λογισμικούΚατάλογος για τη δημιουργία μιας σταθερής λίστας περιουσιακών στοιχείων στο QuickBooks 2020

Από τον Stephen L. Nelson

Αν η επιχείρησή σας κατέχει πολλά πράγματα με μακροχρόνια αξία, είτε εσείς είτε ο λογιστής σας πρέπει να παρακολουθείτε τα στοιχεία. Αν χρειάζεστε να εντοπίσετε τα στοιχεία, μπορείτε να το κάνετε χρησιμοποιώντας τη λίστα των Παγίων ενεργητικού στο QuickBooks 2020.

Προσθήκη στοιχείων στη λίστα πάγιων περιουσιακών στοιχείων

Για να προσθέσετε ένα κομμάτι έπιπλο, κάποιο κομμάτι εξοπλισμού ή μηχανή ή άλλο στοιχείο μακράς διαρκείας αξίας στη λίστα πάγιων περιουσιακών στοιχείων, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Παράθυρο λίστας στοιχείων ενεργητικού

Προσθήκη σταθερών στοιχείων ενεργητικού εν κινήσει

Μπορείτε να προσθέσετε στοιχεία στη λίστα πάγιων περιουσιακών στοιχείων, όπως περιγράφεται στις προηγούμενες παραγράφους. Εναλλακτικά, μπορείτε να προσθέσετε ένα στοιχείο στη λίστα πάγιων περιουσιακών στοιχείων όταν καταγράφετε τον λογαριασμό που καταγράφει το τιμολόγιο προμηθευτή για το στοιχείο ή όταν καταγράφετε την επιταγή που πληρώνει το τιμολόγιο του πωλητή για το στοιχείο.

Δείτε πώς λειτουργεί αυτό: Αν είπατε στα QuickBooks ότι θέλετε να διατηρήσετε μια λίστα πάγιων περιουσιακών στοιχείων, το QuickBooks σας ζητά να προσθέσετε ένα στοιχείο σταθερού στοιχείου όταν κατηγοριοποιείτε ή χρεώνετε έναν λογαριασμό σταθερού ενεργητικού κατά την είσοδο ενός λογαριασμού ή την καταγραφή μιας επιταγής.

Για να συλλέξετε τις πληροφορίες που απαιτούνται για τη ρύθμιση του στοιχείου σταθερού στοιχείου, το QuickBooks εμφανίζει το ίδιο παράθυρο Νέου Στοιχείου. Τα βήματα για τη συμπλήρωση του παραθύρου Νέου στοιχείου λειτουργούν επίσης όταν προσθέτετε στοιχεία σταθερού ενεργητικού εν πτήσει.

Επεξεργασία στοιχείων στη λίστα Παγίων ενεργητικού

Για να επεξεργαστείτε ένα στοιχείο σταθερού στοιχείου - λέτε ότι κάνατε λάθος με την εισαγωγή κάποιων πληροφοριών - ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Το παράθυρο Επεξεργασία στοιχείου

Το QuickBooks δεν πραγματοποιεί λογιστική με τις πληροφορίες αγορών και / ή πωλήσεων που εμφανίζονται στα παράθυρα Νέου στοιχείου και Επεξεργασία στοιχείου. Δεν προσθέτει ένα στοιχείο στον ισολογισμό επειδή ορίσατε ένα στοιχείο σταθερού ενεργητικού, για παράδειγμα. Και η QuickBooks δεν θα υπολογίσει το κέρδος ή τη ζημιά από τη διάθεση του στοιχείου επειδή εισάγετε πληροφορίες πωλήσεων. Πρέπει να το κάνετε μόνοι σας - ή να το κάνετε ο λογιστής σας - χρησιμοποιώντας τυποποιημένες συναλλαγές QuickBooks ή παραδοσιακές καταχωρήσεις περιοδικών.