1. SoftwareMicrosoft OfficeSharePointΠώς να ενσωματώσετε το SharePoint με Power BI

Με την Rosemarie Withee, τον Ken Withee

Το Microsoft Power BI (προφέρεται ως "bee-eye" ως ακρωνύμιο για την Business Intelligence) είναι μια υπηρεσία επιχειρηματικής ανάλυσης που βασίζεται σε νέφος. Εδώ, εστιάζετε στο πώς μπορείτε να ενσωματώσετε το SharePoint με Power BI. Μάθετε πώς μπορείτε να συνδέσετε τις αναφορές σας με το SharePoint, έτσι ώστε τα άτομα να μπορούν να τα χρησιμοποιούν χωρίς να χρειάζεται να εγκαταλείψουν έναν ιστότοπο του SharePoint.

Δεν χρειάζεται να έχετε συνδρομή του Office 365 για να χρησιμοποιήσετε το Power BI. υπάρχει μια δωρεάν έκδοση για να ξεκινήσετε και μια πιο προηγμένη έκδοση (που ονομάζεται Power BI Pro) για την οποία πληρώνετε μια μικρή μηνιαία συνδρομή (περίπου $ 10 το μήνα). Εάν αγοράσετε μια εγγραφή του Office 365 E5, έχετε την έκδοση Pro της Power BI που περιλαμβάνεται.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αμέτρητες πηγές δεδομένων για τις αναφορές Power BI. Μία επιλογή είναι να τραβήξετε δεδομένα απευθείας από την εφαρμογή Βιβλιοθήκη του SharePoint και την εφαρμογή Λίστα.

Πώς να τραβήξετε δεδομένα από μια εφαρμογή SharePoint Library σε Power BI

Μια εφαρμογή βιβλιοθήκης SharePoint περιλαμβάνει περιεχόμενο και μεταδεδομένα για το συγκεκριμένο περιεχόμενο με τη μορφή στηλών. Μπορείτε να τραβήξετε αυτά τα δεδομένα σε Power BI, ώστε να μπορείτε να τα συμπεριλάβετε στις αναφορές σας.

Για να τραβήξετε δεδομένα εφαρμογής της βιβλιοθήκης SharePoint στην αναφορά Power BI:

Πηγή δεδομένων BI Power

Πώς να τραβήξετε δεδομένα από μια εφαρμογή λίστας SharePoint

Μια εφαρμογή λίστας SharePoint είναι παρόμοια με ένα υπολογιστικό φύλλο. Η εφαρμογή σας περιέχει στήλες και σειρές δεδομένων. Αυτές οι εφαρμογές είναι κεντρικές στο SharePoint και μπορείτε να εισάγετε τα δεδομένα σε αυτά στις αναφορές Power BI.

Η εισαγωγή δεδομένων εφαρμογής της λίστας SharePoint είναι η ίδια διαδικασία που περιγράφηκε προηγουμένως για την εισαγωγή δεδομένων εφαρμογής της Βιβλιοθήκης SharePoint. Ωστόσο, αντί να επιλέξετε SharePoint Folder ως πηγή δεδομένων, επιλέξτε Λίστα SharePoint.

Ο διάλογος "Λήψη δεδομένων" περιλαμβάνει πολλές διαφορετικές πηγές δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων όλων των δημοφιλών τοποθεσιών τρίτων όπως το GitHub, το Google Analytics, το Adobe, το Facebook, το Mailchimp, το QuickBooks, το Stripe, το Twilio, το Zendesk, το Webtrends και το SurveyMonkey. . Αν έχετε δεδομένα που θέλετε να αναφέρετε, είναι πιθανό να χρησιμοποιήσετε το Power BI για να συνδεθείτε και να αναφέρετε σε αυτό.

Πώς να εμφανίσετε μια αναφορά Power BI σε μια σελίδα του SharePoint

Αφού δημοσιεύσετε μια αναφορά Power BI στον ιστότοπο εργασίας Power BI, οι χρήστες μπορούν να δουν την αναφορά αυτή ανοίγοντας τα προγράμματα περιήγησης ιστού και εισάγοντας έναν κοινόχρηστο σύνδεσμο που τους παρέχετε. Μπορείτε επίσης να ενσωματώσετε μια αναφορά απευθείας σε μια σελίδα του SharePoint σε μια τοποθεσία του SharePoint.

Για να ενσωματώσετε μια αναφορά σε μια σελίδα SharePoint, πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα ειδικό τμήμα Web για Power BI. Για να προσθέσετε μια αναφορά Power BI, επιλέξτε το τμήμα Web Power BI, όπως φαίνεται στο παρακάτω σχήμα.

Επιλέγοντας το τμήμα Power BI Web

Αφού προσθέσετε το τμήμα Web σε μια σελίδα, θα πρέπει να το ρυθμίσετε. Η διαμόρφωση είναι πολύ απλή. Παρέχετε απλώς τη σύνδεση στην αναφορά Power BI και το SharePoint φροντίζει να το αποδίδει ακριβώς μέσα στη σελίδα του SharePoint, όπως φαίνεται εδώ.

Έκθεση Power BI στο SharePoint

Δημιουργώντας μια αναφορά Power BI στο SharePoint.Οι χρήστες που χρησιμοποιούν το SharePoint μπορούν πλέον να προβάλλουν τις αναφορές Power BI χωρίς να το καταλάβουν ποτέ. Όλοι οι κανονικοί χρήστες γνωρίζουν ότι η αναφορά εμφανίζεται στη σελίδα του SharePoint.

Για να μοιραστείτε αναφορές απευθείας από το χώρο εργασίας σας Power BI, θα χρειαστείτε την άδεια Power BI Pro. Αυτή η άδεια συνοδεύεται από μια εγγραφή του Office 365 E5. Μπορείτε επίσης να λάβετε μια άδεια για μια αυτόνομη αμοιβή περίπου $ 10 ανά μήνα.